5 bước làm thủ tục nhập khẩu thang máy – Quy định 2026

Tóm tắt nhanh: Thủ tục nhập khẩu thang máy gia đình thường gồm 5 bước chính: tiếp nhận hàng về cảng, đăng ký kiểm tra chất lượng, đưa hàng về kho bảo quản, chứng nhận hợp quy và hoàn tất thông quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hải quan, chứng từ kỹ thuật, nhãn hàng hóa, mã HS và kiểm tra mức thuế theo từng lô hàng trước khi thực hiện thủ tục.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu thang máy gia đình, phần khó nhất thường không chỉ nằm ở vận chuyển. Doanh nghiệp còn cần chuẩn bị hồ sơ hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, xác định mã HS và kiểm tra thuế nhập khẩu theo từng lô hàng.

Trong bài viết này, Kalea Lifts Việt Nam tổng hợp các bước làm thủ tục nhập khẩu thang máy gia đình để bạn dễ theo dõi trước khi làm việc với đơn vị logistics, cơ quan kiểm tra chuyên ngành và hải quan.

1. Chính sách nhập khẩu thang máy

Thông tư số 15/2018/TT-BLĐTBXH – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với thang máy gia đình được Bộ Lao động – Thương binh và Xã Hội đã ban hành đã quy định rõ ràng. Thủ tục nhập khẩu thang máy cho gia đình bao gồm: Chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng và kiểm định kỹ thuật an toàn đối với thang máy. Bên cạnh những thông tin này, đơn vị nhập khẩu thang máy cần biết thêm về Hồ sơ hải quan và nhãn mác sản phẩm. 

Chi tiết từng phần bạn kéo xuống đọc tiếp nhé!

1.1. Hồ sơ hải quan nhập khẩu thang máy gia đình cần chuẩn bị

Đơn vị nhập khẩu thang máy gia đình cần tìm hiểu kỹ và chuẩn bị 9 loại giấy tờ sau đây:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn mua bán hàng hóa (Commercial Invoice)
• Bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Commercial Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có (Certificate of Origin)
• Giấy kiểm tra kết quả chất lượng 
• Thông số kỹ thuật (Catalogue)
• Kết quả kiểm định (Test Report)

Tìm hiểu thêm: Những điều cần biết về kiểm định thang máy gia đình!

1.2. Nhãn mác sản phẩm

Hàng hóa nhập khẩu cần có đầy đủ nhãn mác theo quy định hiện hành. Dù là thiết bị tải trọng lớn hay các dòng thang máy nhỏ, nội dung bắt buộc phải thể hiện:

a) Tên hàng hóa;

b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

c) Xuất xứ hàng hóa;

d) Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa

Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin trên nhãn trước khi thông quan, nhất là với các thiết bị có nhiều bộ phận, linh kiện hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm.

Xem thêm: Kết cấu thang máy gia đình có những gì?

2. 5 bước làm thủ tục nhập khẩu thang máy

Thực hiện đầy đủ 5 bước sau đây theo quy định quốc gia về nhập khẩu thang máy gia đình:

Bước 1. Tiếp nhận hàng về cảng

Sau khi trao đổi với nhà sản xuất về thỏa thuận hợp đồng và ký kết hợp tác, đơn vị nhập khẩu sản phẩm sẽ tiếp nhận những chứng từ và tài liệu kỹ thuật của thang máy. Sản phẩm sẽ được chuyển từ nhà máy về cảng Việt Nam.

Bước 2. Đăng ký kiểm tra chất lượng 

Tiếp đó để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp lên Sở Lao động Thương binh Xã hội ở tỉnh, thành phố công ty bạn đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm những những giấy tờ sau đây:

• Đơn đăng ký theo mẫu 3 bản;

• Hóa đơn mua bán hàng hóa (Commercial Invoice);
• Bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Commercial Contract);
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có (C/O);
• Thông số kỹ thuật (Catalogue).

Thông thường hồ sơ sẽ được xét duyệt trong khoảng 3 ngày, đơn vị nhập khẩu sẽ được Sở cấp cho 1 đơn đăng ký có dấu xác nhận tiếp tục làm việc với hải quan.

Bước 3. Lưu trữ hàng trong kho

Đơn vị nhập khẩu cần mang tờ đơn đăng ký có dấu xác nhận đến Cục hải quan trình diện, lúc này công ty có thể hợp pháp chuyển hàng hóa về kho của mình

Bước 4. Tiến hành chứng nhận hợp quy

Tiếp đó, công ty cần tiếp tục chuẩn bị 1 hồ sơ tương tự Bước 2 để thuê một bên thứ 3 kiểm tra chất lượng thang máy (một đơn vị uy tín có đủ thiết bị máy móc phân tích). Kết quả của quá trình kiểm định là chứng thư để đem nộp lên Sở. Quá trình này xác nhận tính an toàn và sự tương thích của kích thước ô thang máy gia đình với tiêu chuẩn công bố.

Bước 5. Thông quan hàng

Cuối cùng sau khi nhận Kết quả kiểm định (Test Report) và chứng thư từ sở Lao động – Thương binh và Xã hội, đơn vị nhập khẩu đem toàn bộ hồ sơ như ở phần 1.1 lên hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.

3. Thuế nhập khẩu thang máy

Khi nhập khẩu thang máy gia đình, các công ty kinh doanh cần nộp 2 loại thuế: Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Trong đó:

• Thuế nhập khẩu: Là loại thuế mà Việt Nam quy định cho hàng hoá có nguồn gốc từ nước ngoài. Thuế nhập khẩu với thang máy gia đình giao động từ 0 – 10% giá trị sản phẩm
• Thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng, là thuế gián thu. Thực chất, doanh nghiệp nhập khẩu chỉ đóng hộ người tiêu dùng, bởi thuế này sẽ được cộng vào giá trị hàng hoá, người dùng sẽ đóng loại thuế này. Thuế VAT cố định là 10% giá trị sản phẩm.

Hàng hóa nhập khẩu từ các nước khác nhau sẽ áp dụng mức thuế khác nhau là do một số nước ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam. Khi đó, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ được hưởng một mức thuế ưu đãi, thậm chí là miễn thuế. Điều này mang lại lợi nhuận lớn hơn cho công ty kinh doanh thang máy nhập khẩu. Ngoài thiết bị chính, các bộ phận an toàn như điện thoại cho thang máy gia đình cũng được áp mức thuế quy định để đảm bảo quyền lợi khi vận hành.

Tìm hiểu thêm: Kích thước thang máy gia đình từ 300kg – 630kg phù hợp mọi gia đình hiện nay

4. Mã HS nhập khẩu thang máy gia đình

Mã nhập khẩu thang máy gia đình gồm 8 số, là 84281031. Hệ thống mã số này giúp phân loại chính xác hàng hóa, từ thang cáp kéo truyền thống đến dòng thang máy không hố pit hiện đại.

Trong đó 4 số đầu 8428 là mã dành cho tất cả mặt hàng về máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác với các sản phẩm cụ thể như  thang cuốn, hùng cáp treo, thang máy, băng tải. 4 loại sau sẽ phụ thuộc vào đặc điểm từng dòng thang: thang chở người, máy nâng hạ và băng tải dùng khí nén,… 

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu thang máy gia đình

1. Thủ tục nhập khẩu thang máy gia đình gồm những bước nào?

Thủ tục thường gồm 5 bước: tiếp nhận hàng về cảng, đăng ký kiểm tra chất lượng, đưa hàng về kho bảo quản, chứng nhận hợp quy và hoàn tất thông quan với hải quan.

2. Nhập khẩu thang máy gia đình cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Doanh nghiệp thường cần chuẩn bị tờ khai hải quan, đơn đăng ký, hóa đơn mua bán hàng hóa, bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết, vận đơn, hợp đồng mua bán hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có, thông số kỹ thuật.

3. Mã HS nhập khẩu thang máy gia đình là gì?

Mã HS cần được xác định theo cấu hình và hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm. Với thang máy chở người, doanh nghiệp thường tham khảo nhóm 8428 và cần kiểm tra mã cụ thể trước khi khai báo.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục nhập khẩu thang máy gia đình bao gồm hồ sơ hải quan, nhãn hàng hóa, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, thuế nhập khẩu và mã HS theo quy định quốc gia. Do quy định có thể thay đổi theo thời điểm và từng lô hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại với đơn vị khai báo hải quan hoặc cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về thang máy gia đình nhập khẩu nguyên chiếc, hãy liên hệ với chuyên gia thang máy gia đình Kalea Việt Nam để được tư vấn cụ thể nhé!

Kalea Lifts Việt Nam – Công ty chính hãng trực thuộc tập đoàn Cibes Lift Thụy Điển

• Hotline miễn phí: 1800 555 502.
• Website: https://kalealifts.com.vn.
• Showroom Hà Nội: P.203, Tòa HITC 239 Xuân Thủy, P.Cầu Giấy, Hà Nội.
• Showroom TP.Hồ Chí Minh: Số 86 đường B2 Khu nhà phố Saritown, KĐT SaLa, P. An Khánh, Tp. Hồ Chí Minh.
• Showroom Hải Phòng: Số HD.68, KĐT Vinhomes Marina, P.Lê Chân, Hải Phòng.
• Showroom Đà Nẵng: Số 438 đường 2/9, P. Hải Châu, Đà Nẵng.
• Showroom Cần Thơ: 373 đường 30 tháng 4, Phường Tân An, TP. Cần Thơ